Modernización del centro de documentación para la dirección de planificación y control
Resumen
El incremento de documentos en las instituciones hace necesario al registro y control de los
mismos. Es una necesidad imperiosa diseminar el material acumulado para ponerlo a la
disposición de un número mayor de usuarios. Es aquí donde surge la necesidad de establecer
sistemas de información que permitan desarrollar plataformas informáticas que brindan una
gerencia de control y seguimiento más eficiente ante el cuadro complejo en el que se mueven
hoy las empresas o instituciones en general.
Por esta razón, se propone la organización y modernización del centro de documentación
tendiendo a formar una biblioteca virtual del Gobierno Municipal de La Paz (GMLP), para
mejorar la capacidad informática acerca de los proyectos los que formarían el Banco de
Proyectos y los documentos, estudios e investigaciones que llegarían a formar la memoria
institucional del GMLP. Entre los proyectos se cuenta con proyectos estratégicos que son los
proyectos que tienen mayor monto, magnitud e impacto que los proyectos normales y
pertenecen a Oficialías Mayores, así también los Proyectos estructurantes tienen el mismo
concepto anterior pero se llaman así por que estos proyectos pertenecen a Subalcaldías; en la
alcalde se cuenta con cinco Oficialías Mayores y nueve y Subalcaldias, estos se especifican en
el organigrama del GMLP Pág.3.
En este sentido el presente proyecto tiene como fin coadyuvar a la Unidad de Coordinación y
Gestión de Proyectos (UCGP) que se encuentra en la Dirección de Planificaron y Control
(DPC) del GMLP, dotándole un sistema de información en línea, que mejorara la eficiencia
de sus tareas en este caso relacionados a la clasificación y organización de información sobre
los proyectos, documentos, investigaciones y estudios, apoyando al GMLP en el proceso de
institucionalización y mejoramiento continuo de las actividades que le encomienda la ley,
además de cumplir con lo dispuesto de manera eficiente y eficaz, coadyuvando de esta manera
el desarrollo del municipio y su gobierno municipal.