Organizacion de la Biblioteca especializada del Fondo Nacional de Desarrollo Regional
Resumen
El trabajo se ha realizado con el fin de proporcionar el material bibliográfico y facilitar el acceso de la información a la comunidad de usuarios. Para ello se realizaron procesos dentro el marco de una normativa adecuada y reconocida para facilitar a futuro el intercambio con otras unidades de información.
Siendo la principal función de la biblioteca del FNDR, conservar y difundir la literatura relativa a sus principales usuarios especializados, con un servicio de información especializado así como servir de apoyo a las diferentes actividades de investigación y ha cumplido las Sgtes. Etapas: a) Organización, b) Procesos técnicos, c) Productos y d) Servicios.
Para realizar la organización de la Biblioteca Especializada del Fondo Nacional de Desarrollo Regional, previamente se hizo un diagnóstico de la situación, en aspectos concernientes a Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, obteniendo como resultado la necesidad de reorganizar la unidad de información tanto para usuarios internos y externos.
La organización consistió en primer lugar, en los procesos que hacen al ordenamiento sistematizado del material bibliográfico, en aspectos de inventario y preselección temática. Los procesos técnicos se fundamentaron en la catalogación automatizada y demás procesos que incluyeron la clasificación, la indización, la condensación y la preparación física. De todo ello resultó la Base de Datos automatizada, el inventario, el Catálogo Electrónico, el Catalogo Impreso, el Reglamento de Circulación, los Flujogramas de Procedimientos y el Manual de Búsqueda en LILDBI.
Respecto a los servicios éstos tienen relación con la búsqueda y recuperación de información de manera rápida y eficiente. Entre los servicios se cuenta las alertas bibliográficas, acceso a internet, referencia mediante teléfono y reprografía.