Elaboración de Instrumentos Normativos para la administración eficiente en la Unidad de Almacenes del Gobierno Municipal de Viacha

Abstract

Toda entidad publica está obligada por la Ley 1178 a establecer una adecuada administración y control de sus bienes, para tal efecto se requiere contar con INSTRUMENTOS NORMATIVOS apropiados para el desarrollo de sus actividades de manera transparente, eficaz y eficiente. De acuerdo a una investigación inicial se constato que la unidad de almacenes del Gobierno Municipal de Viacha no contaba con instrumentos normativos por lo cual es necesario la elaboración y posterior implantación de los mismos. La metodología que se utilizó en la presente investigación fue el método científico y los tipos de estudio fueron el descriptivo, explicativo y exploratorio. Entre los instrumentos de recoleccion de informacion aplicados fueron los siguientes: Observación, encuesta. Para la elaboración del diagnóstico de la unidad de almacenes se utilizó el formato del cuestionario SAYCO que fuera elaborado por la Contraloría General de la República para realizar auditorias administrativas externas en las entidades públicas. En base a los resultados se sugirió la siguiente estructura para la propuesta de implantación: 1. Elaboración de los instrumentos administrativos: reglamento específico, manual de funciones y procedimientos. 2. Diseño del plan de implantación que comprende el programa operativo. Posteriormente se llegó a la conclusión de que la ausencia de los instrumentos normativos ocasiona una administración deficiente, es decir existe una desactualización en la información, inestabilidad laboral, duplicidad de funciones, falta de coordinación entre unidades, desconocimiento de las actividades específicas de los funcionarios, mala asignación de espacios y otros.