Diseño de sistema para la unidad de activos fijos : caso Ministerio de Justicia

Abstract

Trabajo Dirigido que lleva por título "Diseño de Sistema para la Unidad de Activos fijos. Caso: Ministerio de Justicia". Tuvo lugar el año 2008, una investigación desde el enfoque de sistemas. En agosto de 2007 se crea la Unidad de Activos Fijos como tal, donde se identifican debilidades en el manejo y control de los activos fijos muebles e inmuebles de esta cartera de gobierno, pues existe la necesidad de diseñar un sistema para esta unidad. Se realizó un Diagnóstico Técnico, donde se plantearon objetivos, análisis de resultados, estudio de la política, evaluación de medios y organización, auditoría de gestión y control, análisis de actividades e interacciones, análisis del entorno, para llegar a conclusiones del diagnóstico en el que se identificaron las causas internas y externas. También se efectuó otro diagnóstico legal, en el que se revisaron las normas bolivianas vigentes en relación a la Administración de Activos Fijos, llegando a conclusiones y recomendaciones de cada una de las normativas. Se culminó con una propuesta en la que se diseñó un sistema para la Unidad de Activos Fijos a la medida de ésta entidad pública, del cual se desarrolló temáticas como un conjunto de personas, soportes, red de canales, partes de un sistema, planos de la organización. Por otro lado se hizo una comparación de la NB-SABS D.S. 29190, con el diseño de sistema para terminar con la selección de las estrategias para su implementación, así como de la etapa preparatoria, programa de orientación y difusión en el Ministerio.