TECNOVA S.R.L. Tecnología e Innovación en Digitalización y Gestión Electrónica de Documentos

Abstract

Se pone a su consideración el presente emprendimiento denominado "TecNova" Tecnología e Innovación en Digitalización y Gestión Electrónica de Documentos, que girará bajo el tipo societario S.R.L. Las entidades del sector público y privado, reciben y producen a diario gran cantidad de documentos (cartas, informes, facturas, planillas, etc.), y a medida que pasa el tiempo los volúmenes de documentación son más elevados, dando lugar a diferentes problemáticas en el manejo de la documentación y archivos. La oportunidad de negocio se presenta porque hoy en día las tecnologías de información y comunicación ocupan un lugar destacado en cualquier entidad, siendo un elemento indispensable de gestión que requiere un capítulo importante de las inversiones. Los retos competitivos actuales demandan que las entidades bolivianas adopten nuevas maneras de gestionar la información y el conocimiento; en este sentido, las entidades deben beneficiarse de las bondades de la digitalización documental y gestión electrónica de documentos. El emprendimiento es t á dirigido a cubrir diferentes necesidades de las entidades relacionadas con su capital intelectual, entre ellos: * Aumentar la seguridad en el acceso a la información. * Asegurar la perdurabilidad de los documentos. * Generar una base de conocimiento de la organización. * Compartir el conocimiento. * Reducir el uso de papel e insumos para la producción y reproducciónd e documentos. * Evitar el extravío y siniestro de documentación. Es así que se propone un servicio integral de digitalización y gestión electrónica de documentos que abarca: a) digitalización de documentos, b) indexación de los documentos en una base de datos, c) Provisión de un software de gestión y digitalización documental, d) Organización física de los documentos, e) capacitación y f) Soporte técnico; que permite optimizar el uso del conocimiento generado en las organizaciones.