Sistema web de control y seguimiento de documentación Caso: Departamento de Infraestructura de la U.M.S.A.

Abstract

El departamento de Infraestructura de la U.M.S.A. se encarga de elaborar y ejecutar todos los planes y obras de Infraestructura para dicha institución a medida que vayan siendo demandadas por la comunidad docente y estudiantil, lo que provoca mucha documentación como solicitudes, informes, órdenes, etc. El proyecto “Sistema Web de Control y Seguimiento de Documentación Caso: Departamento de Infraestructura de la U.M.S.A.” tiene como objetivo colaborar al personal del departamento para mejorar el tiempo y esfuerzo de los procesos de trabajo sobre los documentos mediante el uso de un sistema web de información. El sistema cuenta con un módulo de administración principal, que contempla la administración de los usuarios junto con su estructura organizacional y los accesos del sistema, esto permitirá configurar los permisos de acceso y acciones de los usuarios de acuerdo al rol que tenga asignado cada personal. Para la gestión de la documentación el sistema controla las acciones de los usuarios de acuerdo al rol que tenga asignado, estas acciones son: el registro de los documentos, asignación, derivación, devolución, recepción, visualización de seguimiento y generación de hoja de ruta de estos. Para el desarrollo de sistema se usa la metodología Scrum combinándolo con la metodología UWE para el análisis y diseño en base a los requerimientos recolectados del departamento de Infraestructura. Para determinar la calidad el sistema, se emplea la norma ISO 9126 con todas las características necesarias y también cuenta con todas las medidas de seguridad para el buen funcionamiento y custodia de la información.