Organización del archivo central del Instituto de Investigaciones y Capacitación en Ciencias Administrativas IICCA-UMSA

Abstract

El presente trabajo, aborda una de las problemáticas a la que muchas instituciones se enfrentan en más de una ocasión en su vida institucional, ésta es la desorganización de su fondo documental, la misma que limita la función de información y de consulta que ésta tiene. Siendo éste el problema del fondo documental del Instituto de Investigación y Capacitación en Ciencias Administrativas (IICCA), que desde su creación ha dejado que su acervo documental se acumule sin ningún criterio de organización, aspecto que, en las últimas gestiones, está generando problemas en la recuperación y acceso a ésta documentación, situación que se agrava en los expedientes personales de los cursantes de post-grado, dados los contratiempos que se tiene en los trámites internos y externos. Con el fin de coadyuvar a la institución a dar una solución efectiva a la misma, se realiza un diagnóstico del estado de situación del fondo documental y de su organización, cuyos resultados evidencian las falencias y necesidades que tiene el fondo documental del IICCA. Basados en estos resultados se elabora un plan de organización documental, priorizando la aplicación del tratamiento archivístico a los expedientes personales de los cursantes de post-grado. Finalmente, después de ejecutar el plan, se presenta el informe detallado de todo lo realizado y de los resultados alcanzados. La investigación es del tipo descriptivo-analítico-propositivo, con un diseño no experimental y seccional. Además de estar enmarcada en la normativa legal vigente referida al tema.