Reorganizacion del Centro Documental de la Coordinadora de Integracion de Organizaciones Económicas Campesinas de Bolivia CIOEC BOLIVIA
Resumen
El presente trabajo de reorganización del Centro Documental de la Coordinadora de Integración de Organizaciones Económicas Campesinas de Bolivia (CIOEC-Bolivia), se debe a la imperiosa necesidad de brindar servicios de información al usuario de manera eficiente, acceso inmediato al material bibliográfico y sin dificultad, permitiendo al usuario satisfacción en cuanto al servicio se refiere, ya que posee un valioso e importante material bibliográfico y audiovisual especializado en el campo de la actividad agropecuaria, artesanía con identidad cultural, turismo solidario y comunitario.
El Centro Documental hace varios años atrás, tuvo un trabajo previo de organización y sistematización de la información por un grupo de consultores contratados para el efecto; sin embargo, no lograron culminar su propósito debido a varios factores, por lo que el Centro de Documental fue descuidado y abandonado por un tiempo; iincluso se encontró desordenado, carente de limpieza, abandonado y sin personal técnico, asimismo nos informaron la inexistencia inventario general del material bibliográfico y audiovisual, equipo de computación y mobiliario adecuado, por lo que se tuvo que empezar por la limpieza del recinto, reordenamiento de estantes y ubicación física del material bibliográfico y audiovisual.
Se consideró aplicar en el Centro Documental el sistema de estantería abierta para brindar un mejor servicio al usuario interno y externo, para lo cual se utilizó señalectica apropiada, agrupando los libros por áreas temáticas para el fácil acceso del usuario a las fuentes de información; asimismo, se realizó el trabajo de automatización de la información utilizando el programa Win/isis.Actualmente, la unidad de información se encuentra en condiciones de brindar servicios de información con estantería abierta a los usuarios tanto internos como externos constituidos por estudiantes universitarios, investigadores, tesistas, agricultores y público en general que acude al Centro de Documentación en busca de información especializada.La Institución depende técnica y administrativamente de las Organizaciones Económicas Campesinas (OECA’ s), cuya sede principal se halla en la ciudad de La Paz, en Calle Beni, esquina Departamento de Pando Nº. 285 (Zona Challapampa).