Aplicacion del tratamiento archivistico en el Archivo Central de la Escuela de Gestion Publica Plurinacional - E.G.P.P

Abstract

Toda institución cuenta con archivos, pero lamentablemente no existe una política precisa y sistemática que rija la organización de los mismos, ya que cada institución productora de documentación utiliza su propio sistema basado en la normativa interna emanada de la misma, y adoptan procedimientos que consideren más convenientes, de acuerdo a las necesidades de la organización y a la naturaleza de los documentos.El propósito del presente trabajo es dar solución al problema de organización de la documentación, con el fin de aplicar el tratamiento archivístico a la documentación del Archivo Central de la Escuela de Gestión Pública Plurinacional específicamente en el Área de Auditoría Interna, ya que las y los servidores públicos se han visto perjudicados en el desenvolvimiento de sus actividades por la falta de organización de la documentación afectando de esta manera en los trámites, procesos y la emisión de informes de confiabilidad por parte del área de Auditoria Interna, lo que acarrearía Responsabilidad por la Función Pública por parte del ente Fiscalizador, como es la Contraloría General del Estado, hacia los niveles directivos y a los encargados del área en cuestión. Objetivo General Aplicar el tratamiento archivístico para la organización documental del Archivo Central de la Escuela de Gestión Pública Plurinacional, enfatizando estas tareas principalmente al área de Auditoría Interna para lograr un eficiente manejo de la información. Objetivos Específicos  Desarrollar el tratamiento archivístico para el Área de Auditoría Interna.  Realizar el Diagnóstico del Archivo Central de la EGPP  Establecer los elementos para generación de un Sistema de Gestión Documental.  Identificar el nivel jerárquico que corresponde al área de Auditoría Interna dentro la estructura orgánica de la Escuela de Gestión Pública Plurinacional.  Establecer las series documentales del Área de Auditoría Interna.  Elaborar un cuadro de clasificación que permita identificar claramente las series documentales del Área de Auditora Interna dentro la estructura orgánica de la institución. Metodología El presente proyecto de grado utilizará un enfoque descriptivo, de tal manera que permita interpretar “de manera real y correcta el objeto de estudio, basada en las características predominantes o particularidades del mismo”.

Asimismo, se aplicará un estudio de tipo explicativo, con la finalidad de determinar causas que “expliquen el comportamiento de un fenómeno, sea éste un evento físico o social. Tratando de determinar el por qué de la existencia de un determinado fenómeno”. Conclusiones Se ha llevado a cabo el tratamiento archivístico, permitiendo la adecuada clasificación, del subfondo de Auditoría Interna archivístico, lo que permite el acceso oportuno a la información que se requiere en un momento determinado.