Tratamiento archivístico de la serie documental de la dirección general de Gestión de la Inversión Pública (DGGIP) perteneciente al Ministerio de Planificación del Desarrollo

Abstract

Debido a la creciente generación de documentación dentro del Estado Plurinacional de Bolivia, la Dirección General de Gestión de la Inversión Pública ha visto con preocupación la falta de organización de su documentación enviada a un Archivo Central precario. El hecho que durante su vida institucional no se ha contado con profesionales idóneos dentro del manejo de archivos, se ha visto un desorden total y falta de técnicas de catalogación, así como de almacenamiento apropiado para su conservación. De la misma manera la institución no cuenta con Reglamentos, Manuales de Procedimientos y ninguna otra normativa que respalde el proceso archivístico, por lo cual el presente proyecto tiene como tarea la contribución de toda la normativa, la misma que debe explicarse paso a paso para su consideración, elaboración y posterior aprobación dentro de la Dirección. El resultado que se espera del presente proyecto es dar las pautas necesarias para el inicio de una organización adecuada, de la mano de la digitalización y puesta a disposición de los usuarios internos y externos de la institución, esto con el fin de resguardar la documentación.