Tablas de retención documental: hacia la recuperación de información para usuarios del archivo central de la Universidad Mayor de San Andrés

Abstract

El presente trabajo de investigación va dirigido al archivo central de la Universidad Mayor de San Andrés (UMSA), con el fin de analizar en qué medida influyen las Tablas de Retención Documental (TRD) en el acceso y recuperación de la información y la importancia de esta herramienta archivística, ya que ésta es un instrumento que nos permite identificar la permanencia de las unidades documentales, todo ello con el fin de establecer los tiempos de conservación, los procesos a seguir en cuanto su ciclo de vida. Para identificar, medir y analizar las variables, se utiliza una investigación analítica y descriptiva, en la investigación analítica se muestra resultados de la investigación y en la parte descriptiva se identifica y evalúa la inadecuada conservación de los documentos y la aplicación de las TRD. Así también, se recolectó información aplicando la técnica de la encuesta, la cual contribuye con la representación de cantidades numéricas ya que las mismas deben ser siempre cuantificables, y en cuanto a los instrumentos se utilizó el programa SPSS para realizar el análisis de datos y así crear tablas y gráficos para su interpretación y análisis estadístico, como muestra se toma en consideración a 75 usuarios. Con dicha investigación se espera obtener un manejo adecuado de la información, contribuyendo de esta manera a la regulación de la producción documental, brindar un servicio eficaz y eficiente, garantizar la selección y conservación de los documentos, regular las transferencias y optimizar los procesos administrativos.