Edificios de archivos centrales: consideraciones y recomendaciones desde la perspectiva archivológica caso: Archivo Central Contable Financiero de la Universidad Mayor de San Andrés

Abstract

El propósito del presente proyecto es brindar consideraciones y recomendaciones desde la perspectiva del archivólogo para la nueva edificación del Archivo Central Contable Financiero de la Universidad Mayor de San Andrés, de acuerdo a la viabilidad y ejecución del presente trabajo se puede considerar que la prestación de servicios, custodia y administración de archivo darán paso a la conservación y preservación documental. Por otro lado, la documentación generada por la universidad crece cada año y por ende el archivo se encuentra saturado, es necesario una nueva edificación, tomando en cuenta que las instalaciones actuales no son adecuadas para el centro de información, por esta razón, es necesario que un archivólogo organice los espacios de la nueva infraestructura desde una perspectiva en ciencias de la información. El presente proyecto en su objetivo general y objetivos específicos pretenden optimizar los espacios en el Archivo Contable, a través de salas adecuadas para consulta documental, salas de descanso y salas grupales, Además se recomienda que el personal tenga formación en la Carrera de Ciencias de la Información o cuente con conocimientos de archivología. Las recomendaciones y consideraciones son dirigidas a los responsables de la custodia de documentos y sobre todo a realizadores de edificios. El presente proyecto brinda bases archivológicas sobre áreas, espacios y ambientes adecuados para el resguardo documental, los cuales se podrán aplicar en distintos archivos de distintas instituciones.