Diseño de directrices para la organización del Archivo del Hospital de Clinicas Universitario de la ciudad de La Paz

Abstract

El presente trabajo titulado “Diseño de directrices para la organización del Archivo Clínico del Hospital de Clínicas Universitario de la ciudad de La Paz”, tiene la finalidad de proponer lineamientos para la organización documental de las historias clínicas, aplicando los procesos técnicos bajo los criterios archivológicos de clasificación, ordenación, valoración, descripción y conservación de los documentos. Es así que con esta propuesta se pretende optimizar el servicio de información en el Archivo Clínico del Hospital de Clínicas Universitario. En cuanto a la recolección de datos se aplicó una metodología cualitativa, la cual como técnica desarrolló la entrevista al encargado del archivo así como la observación para describir la situación actual en el que se encuentra el archivo clínico. Respecto a las teorías que se tomaron en cuenta para la realización de este trabajo son los siguientes: textos de Archivística de los autores Cruz Mundet, Schellenberg, Heredia y otros. Asimismo las teorías de textos sobre Documentación Clínica y Archivo de autores extranjeros como Tejero, Mingo y Sánchez, Losada, etc. quienes hicieron un aporte teórico en la organización y administración documental clínica. Por otro lado también se analizaron las Normas Técnicas de Salud de algunos países latinoamericanos y Normas de Legislación Archivística de Bolivia. En los resultados que se obtuvieron del diagnóstico, se identificaron que el Archivo del Hospital de Clínicas realiza el tratamiento documental bajo criterios propios de la institución y no así aplicando criterios archivísticos. Es así que en este trabajo se propone la elaboración de un Manual de Organización Documental clínica, como un instrumento para establecer lineamientos sobre las operaciones técnicas y procedimientos de descripción de funciones, actividades y responsabilidades que se desarrollan para la administración y custodia de los expedientes clínicos, como también la elaboración de instrumentos de descripción.