Tratamiento archivístico del Archivo Central del Fondo Documental del Gobierno Autónomo Municipal de Irupana de la segunda sección de la provincia Sud Yungas del Departamento de La Paz (1937-2019)

Abstract

En la Actualidad los gobiernos municipales del país generan gran cantidad de documentos que deben ser debidamente custodiados, los mismos sirven de prueba fehaciente de los actos administrativos de los servidores públicos de la institución. Una de ellas es la documentación producida por la municipalidad de Irupana, debido a la importancia histórica y estratégica, fue necesario organizar con normas archivísticas (ISAD-G) el tratamiento archivístico (identificación, clasificación, ordenación y descripción) en su organización. El Fondo Documental del Gobierno Autónomo Municipal de Irupana, constituyen por excelencia fuente primaria de información administrativa, económica y técnica, son memorias vivas que constituyen su patrimonio como memoria institucional de la región yungueña. Con la organización del Archivo Central, se pretende conservar, acceder y unificar con criterios archivísticos bajo los cuales se administren la documentación de la institución, con el fin de garantizar que la información sea utilizada con eficiencia y eficacia, por parte del personal interno y externo de la municipalidad. El producto final de la organización es la obtención del Catálogo y el Inventario de la documentación instalada de 347 metros lineales y 8822 registros, organizada en cuatro secciones de archivo (Ejecutivo, Financiero, Técnica y Recursos Humanos), posteriormente dividida en subsecciones y series documentales identificadas.