Administración y gestión documental del archivo central de la Contraloría General del Estado

Abstract

La presente memoria laboral, aborda una de las problemáticas a la que muchas instituciones se enfrentan en más de una ocasión en su vida institucional, ésta es la desorganización de su fondo documental, la misma que limita la función de información y de consulta que ésta tiene. Siendo éste el problema del fondo documental que custodia el archivo central de la Contraloría General del Estado, que desde la gestión 1990, ha dejado que su acervo documental se acumule sin ningún criterio de organización, aspecto que, en las últimas gestiones, genero problemas en la recuperación y acceso a ésta documentación, situación que se agrava en el trabajo que desarrolla la Contraloría en función del control gubernamental. El método de investigación es del tipo analítico descriptivo, con un diseño no experimental y seccional. Además de estar enmarcada en la normativa legal vigente referida al tema. De esta manera con el fin de coadyuvar a la entidad a dar una solución efectiva a la misma, se realizó un diagnóstico mediante un guión de observación identificando el estado situacional del fondo documental y de su organización, cuyos resultados evidencian las falencias y necesidades que tiene el fondo documental que custodia el archivo central de la Contraloría General del Estado. Basados en estos resultados se elaboró una propuesta de organización documental, priorizando la aplicación del tratamiento archivístico (administración y gestión documental). Finalmente, después de ejecutar la propuesta, se presentan las conclusiones y recomendaciones de todo lo realizado y de los resultados alcanzados.