Reorganización y tratamiento documental del archivo de la carrera de Contaduría Pública en Pre y Postgrado, de la Universidad Católica Boliviana San Pablo (sede La Paz)

Abstract

En la actualidad, los archivos se han convertido en una parte fundamental del funcionamiento de toda institución y éstos deben ser gestionados y administrados por un profesional archivista. Los documentos están presentes en el desarrollo de todas las actividades y responsabilidades que tiene cada institución, más aún en instituciones educativas académicas. La Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Sede1 de La Paz es un centro de formación profesional de pre y post grado que cuenta con diferentes carreras. La carrera de Contaduría Pública tiene más de 25 años de actividad al servicio de los estudiantes; sin embargo, hasta la fecha no cuenta con un archivo donde pueda transferirse y clasificarse la documentación de forma apropiada, lo cual ocasiona el deterioro prematuro de la documentación, el extravío de los documentos e incrementa el tiempo empleado en la búsqueda de la documentación entre otros aspectos. El presente proyecto de grado comprenderá la reorganización y tratamiento documental del archivo de la carrera de Contaduría Pública Autorizada, aplicando el Tratamiento Archivístico correspondiente para identificar los fondos documentales, tomando en cuenta el ciclo vital de los documentos. El acceso a la información contenida en los documentos es sumamente importante, para lo cual, se considerarán los distintos instrumentos de clasificación documental, las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías, así como el espacio físico (infraestructura) adecuado para almacenar, conservar y custodiar los documentos que formarán parte del acervo documental de la carrera. Cabe destacar que el presente proyecto será elaborado durante la gestión 2020 al 2021. Asimismo, se pretende que esta unidad de información, llegue a ser un modelo que puedan replicar las demás carreras y Facultades de la Universidad Católica Boliviana San Pablo, de tal modo que, al finalizar el proyecto y su posterior ejecución, se logre un archivo que responda a las necesidades de información de los usuarios de esta institución académica.