Directrices para el tratamiento Archivístico del Archivo Histórico de la Dirección de Aeronáutica Civil (DGAC)

Abstract

El proyecto fue desarrollado bajo un enfoque archivístico científico que pone en relevancia la importancia de la información en los archivos públicos puesto que forma parte del patrimonio nacional de los bolivianos. La propuesta se realizó en el marco del tratamiento archivístico que establece estándares en la gestión de documentos permitiendo el fácil acceso a la memoria documental de una determinada institución sea esta privada o pública siendo esta última de interés nacional debido a la legislación establecida en nuestro país. El análisis situacional permitirá ver el estado en la gestión de documentos en todo el proceso que refiere a un tratamiento archivístico en el Archivo Histórico de la Dirección general de Aeronáutica Civil DGAC. En ese sentido el planteamiento del problema se apoya en la investigación descriptiva mediante un proceso sistemático de observación y análisis. Se ha planteado la incorporación del enfoque sistémico con la aplicación de un tratamiento archivístico existentes al Archivo Histórico de la DGAC, a través del desarrollo de la implementación de Directrices, que permitirá mejorar sustancialmente la calidad de los servicios. Para lograr su objetivo ha establecido la necesidad de realizar un estudio del manejo documental y la aplicación de la normativa archivística interna existente hasta la fecha. En este entendido se desarrolló directrices, para un adecuado tratamiento archivístico del fondo documental, en la misma se establecerán estrategias en función a fases que se aplicaran en las funciones del manejo documental, asimismo se estandariza procesos como ser el relevamiento de las series documentales en función a la clasificación de la estructura y funciones de las unidades organizacionales, estandarización de los instrumentos de consulta, capacitación de personal y el establecimiento de normativa interna que dará paso a la reglamentación del tratamiento archivístico en lo que viene a ser el Archivo Histórico de la DGAC.