Evaluación de control interno de la unidad de almacenes del Gobierno Autónomo, Municipal de Combaya

Abstract

El presente Trabajo Dirigido busca mediante la aplicación de la teoría y los conceptos relativos al control interno y gestión de almacenes, encontrar explicaciones referidas a la administración, control interno e información, sobre el manejo y disposición de bienes en la Unidad de Almacenes del G.A.M. de Combaya, teniendo como marco legal las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y la Ley de Administración de Control Gubernamentales. En la Unidad de Almacenes en el GAM de Combaya, no es su función en sí misma, sino su mala administración, la deficiente distribución, el desaprovechamiento de espacio y la inoperancia de controles y registros, los cuales traen una serie de consecuencias tales como el inadecuado registro de los bienes, la imposibilidad (formal) de estocamiento de materiales, poca claridad en los procedimientos y en las responsabilidades por pérdidas, mermas, hurtos, etc. Y para ello se debe verificar si la administración de almacenes del G.A.M. de Combaya.se efectúa conforme al Subsistema de Manejo de Bienes de la Ley 1178. Para determinar el grado de cumplimiento del reglamento específico de manejo de almacenes del GAM de Combaya, mejorar los procedimientos administrativos y contables, uniformando la documentación de almacenes y contabilidad del G.A.M. de Combaya, Desarrollar e implementar procedimientos para el registro de los bienes que ingresan y salen de los almacenes. El alcance del presente trabajo se enmarca en la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales, las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, las Normas NEPAI y Ordenanzas Municipales pertinentes, las cuales determinan la administración de bienes, su sistematización, instrumentación y responsabilidad de la misma. Los resultados de esta investigación traerán como beneficio para el G.A.M. de Combaya, un mejoramiento en el desarrollo e implementación de procedimiento de control interno, relativos al ingreso, registro, almacenamiento, distribución, medidas de salvaguarda de los bienes,así como de los procedimientos administrativos en la Unidad de Almacenes, permitiendo que su funcionamiento esté basado en los principios de eficiencia, eficacia y economía de las operaciones realizadas. La evaluación del control interno, permitirá tener una información veraz y oportuna para la toma de decisiones.