Tratamiento archivístico para la organización y elaboración de inventario del subfondo documental juzgado de la provincia Pacajes (1947-1989) en el archivo de La Paz

Abstract

El Archivo La Paz considerado como uno de los repositorios importantes del departamento de La Paz, conserva colecciones, fondos documentales significativos. De esta manera, se instaura en uno de los apoyos fundamentales para estudiantes, investigadores, interesados en saber sobre el pasado histórico. El Archivo, además, ha mostrado una constante preocupación por organizar sus fondos documentales, lo cual es esencial, ya que la falta de una adecuada organización obstaculiza el acceso a la valiosa información que resguarda un Archivo Histórico. El presente escrito se centra en la organización del Subfondo documental Juzgado de Pacajes del año 1947 a 1989 en el Archivo de La Paz, documentación rescatada con mucha dificultad de la provincia Pacajes y transferida a la institución del mismo Archivo. Inicialmente, los documentos estaban desorganizados, lo que impedía el acceso a la información. Ante esta situación, se llevó a cabo el proceso de la organización documental, a través del tratamiento archivístico en sus fases de: identificación, valoración, descripción y conservación, esto con el fin de facilitar la accesibilidad a la información y así enriquecer nuestros conocimientos. Tras la organización documental, se logró elaborar un inventario analítico, que servirá como un instrumento de control para el personal del Archivo de La Paz, asimismo será de gran beneficio para investigadores y público en general. Entre otros datos, el escrito incluye la conclusión, donde resaltan aspectos claves sobre la organización de los expedientes, así como las recomendaciones para mejorar la conservación de los documentos judiciales, que surgieron a partir de las observaciones realizadas dentro del repositorio.