Descripción y reorganización del subfondo de la Dirección Administrativa Financiera (DAF) de la empresa Autoridad de Regulación y Fiscalización (ATT) La Paz

Abstract

El trabajo dirigido se centra en la problemática de gestión documental que enfrenta la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes (ATT). Actualmente, la falta de organización, clasificación y orden en la documentación existente genera desafíos considerables tanto para el personal encargado del archivo como para los usuarios internos de la ATT. La problemática afecta directamente la eficiencia operativa de la institución. La búsqueda y recuperación de documentos se convierten en procesos ineficientes, lo que resulta en retrasos en la respuesta a solicitudes de información, afectando la calidad de los servicios ofrecidos. Los usuarios internos enfrentan dificultades para acceder a la información necesaria, lo que limita su capacidad para tomar decisiones informadas y ejecutar tareas de manera oportuna. Como objetivo principal reorganizar el subfondo de la subserie DAF, estableciendo un sistema de organización efectivo que permita un acceso y recuperación eficientes de la información. Los objetivos específicos incluyen la clasificación, ordenación y reorganización de la documentación utilizando normas archivísticas. El alcance temporal del proyecto abarca aproximadamente 7 meses, desde septiembre de 2022 hasta abril de 2023. Se llevó a cabo en el archivo de la ATT y se enfocó en el tratamiento archivístico para mejorar la gestión documental. Este proyecto se enfoca en fortalecer su capacidad para cumplir con sus responsabilidades regulatorias y de fiscalización de manera efectiva y oportuna. La asignación de recursos y la capacitación del personal son elementos clave para el éxito de esta iniciativa, la cual contribuirá significativamente al funcionamiento efectivo de la institución.