Mecanismos para la digitalización documental en archivos de la ciudad de La Paz

Abstract

El surgimiento de las nuevas tecnologías de la información ha supuesto la transformación de los soportes tradicionales de información pasándolos a códigos binarios para su representación en una imagen digital la cual es la representación fiel del documento original. A este procedimiento se le denomina digitalización dicho procedimientos se ha implementado en el campo de la archivística respetando los principios por los cuales se guía. De esta manera surgen los procesos de digitalización documental, el cual empieza a tomar relevancia en instituciones públicas del estado boliviano. Por lo que en la presente tesis se mostrará la aplicación de los procesos de digitalización documental en tres instituciones públicas, las cuales son: el Banco Central de Bolivia, el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y la Corporación Minera de Bolivia. Las entidades mencionadas poseen procedimientos de digitalización documental establecidos y fundamentados de acuerdo a sus necesidades de información. Para poder comprender la importancia de una normalización de procesos de digitalización documental en el estado boliviano se analizará el momento de inserción de la misma en las tres instituciones haciendo acercamientos a los funcionarios y operarios del área de digitalización documental, a través de una entrevista denotando los problemas al momento de la implementación de los procesos de digitalización documental. Para lo cual, se adoptará una metodología cualitativa y así describir las características de los procedimientos denotando la necesidad de normalización de procedimientos guiados por un “Manual Básico de Procedimientos de Digitalización Documental”.