Digitalización de las colecciones bibliográficas de la Biblioteca del Centro de Documentación del Instituto de Investigación Posgrado e Interacción Social en Comunicación de la Universidad Mayor de San Andres

Abstract

El objetivo de este proyecto es Digitalizar las Colecciones Bibliográficas del instituto de investigación posgrado e interacción social en comunicación de la Universidad Mayor de San Andrés, para brindar un servicio eficiente mediante la recuperación de la información a los usuarios tanto internos como externos, asimismo optimizar el acceso, localización, difusión, recuperación, almacenamiento, preservación y la conservación de la información”. La digitalización es el procedimiento mediante el cual, ciertas operaciones pueden comenzar a efectuarse a través de los medios digitales, como se utilizan hoy en día las herramientas de tecnología (hardware: escáner, cámara fotográfica, un computador y otros dispositivos – software: programas de registro, acceso, recuperación, distribución, restricción, almacenamiento etc.), en el cual el papel es convertido en imagen o captura digital , la misma que es almacenada en una base de datos o computador.El valor de las colecciones digitales depende de la calidad de los contenidos, así como del sistema de gestión de la Institución facilite el acceso a los datos almacenados y dentro de todo este proceso es fundamental la participación y colaboración entre bibliotecólogos, así como especialistas temáticos. Entre las ventajas: Los libros digitales no se desgastan y consultar las nuevas ediciones es más rápido, asimismo se puede recuperar información y genera más producción, reproducción, distribución, rápida y simultáneamente, puede visitarse en cualquier momento sin horarios de visitas y contribuye a la optimización del espacio, el almacenamiento, la conservación y preservación documental etc., su desventaja es que lo digital es infalible. Puede ser que, por un error humano o un virus, por ejemplo, los archivos se pierdan, la obsolescencia tecnológica de los equipos y programas que pueden generar el riesgo e inaccesibilidad a corto plazo, además de problemas de autenticidad y fiabilidad, además la digitalización no suele ser inmediata, demanda un tiempo determinado para poder pasar todos los archivos, por ejemplo, de una empresa, del medio físico a la digital. La investigación está basada en directrices que ayuden a planificar correctamente las estrategias, integradas con la inversión de recursos humanos, tecnológicos, económicos (costo operativo, logístico), materiales, aspectos legales, sociales, culturales, el tiempo del proceso, transformación, cambios, beneficios y la competitividad en el sector de la información y la masificación del uso de las tecnologías de información y comunicación (TIC). De acuerdo con el diagnostico, la recopilación de información, la revisión y la evaluación del tema de investigación, se propone dar solución lógica que se adapte a las necesidades de los usuarios.