Auditoria sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros del MDRA y MA - Viceministerio de biodiversidad, recursos forestales y medio ambiente ministerio de desarrollo rural y tierras gestión 2008
Resumen
El presente trabajo dirigido se realizó en el Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras específicamente se enfocó a la Auditoría sobre la confiabilidad de los registros y Estados Financieros del ex- viceministerio de biodiversidad, recursos forestales y medio ambiente correspondiente a la gestión 2008. El objetivo del mismo es el examen de los Estados Financieros del VBRF y MA mediante la Auditoria de Confiabilidad, dicho examen incluye la evaluación del diseño y comprobación de los procedimientos de: autorización, segregación de funciones, diseño y uso de los documentos y registros apropiados; respaldo de las operaciones registradas; acceso restringido a bienes, registros y archivos. La metodología de la Auditoria se basó principalmente en la guía de auditoría para el examen de confiabilidad de los registros y estados Financieros de la Contraloría General de la República. Las deficiencias más significativas fueron: Descargos de viaje que no adjuntan Informes de viaje, Viáticos por fines de semana no cuentan con Resoluciones Administrativas, Inadecuada Administración de Activos Fijos y Falta de actualización de Actas de asignación de Activos Fijos. En nuestra opinión, excepto por las deficiencias que se mencionaron, los Registros y Estados Financieros antes mencionados presentan información confiable sobre la situación financiera del ex-Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente al 31 de diciembre de 2008, de acuerdo con las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada y las Normas Básicas del Sistema de Presupuesto. Como recomendación principal se tiene que la unidad o responsable de Activos Fijos debe crear y mantener actualizado un registro de todos y cada uno de los Activos Fijos, de propiedad, a cargo o en custodia de la entidad y este debe actualizarse periódicamente.