Elaboración del manual de procedimientos para el control de alquileres de la corporación del Seguro Social Militar COSSMIL
Resumen
La Corporación del Seguro Social Militar cuenta con una gran cantidad de inmuebles a nivel nacional, siendo la ciudad de La Paz donde se concentra la mayor parte de dichos inmuebles. La eficiente y oportuna recaudación de recursos económicos obtenidos por la disposición temporal de ambientes y la administración de Activos Fijos Inmuebles, para la Unidad de Manejo y Disposición de Bienes constituyen un importante trabajo ya que dichos recursos económicos es uno de las principales fuentes de financiamiento. Considerando que los manuales constituyen una de las herramientas que facilitan el desarrollo de las funciones administrativas y operativas de cualquier organización, y tomando en cuenta que la Unidad de Manejo y Disposición de Bienes no cuenta con un manual de procedimientos para la disposición, el manejo y control de Bienes Inmuebles; surge la necesidad de elaborar un manual de procedimientos para la administración de Activos Fijos Inmuebles. Durante la recolección de información se observó la falta de una comunicación fluida entre las unidades de Tesorería, Contabilidad y Bienes, desatando una serie de observaciones por el control interno y externo de la corporación. Por una parte el encargado de Bienes Inmuebles trabajaba a su mejor parecer, sin tener conocimiento sobre los pasos a seguir para cada función a desarrollar; el encargado de Tesorería solo se limitaba a recepcionar el efectivo o cheque que le era entregado por un inquilino y extender un recibo, sin tener en su poder copia del contrato de alquiler donde se indica el canon, tiempo y otras condiciones; y el encargado de ingresos (contabilidad) solo contabilizaba aquellos ingresos que le eran entregados por tesorería.