Conservación y digitalización del archivo central de la dirección de administración territorial y catastro del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz

Abstract

La presente memoria laboral se enfoca en el Archivo Central de la Dirección de Administración Territorial y Catastro del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz. Debido a la importancia y las funciones que ésta dirección cumple, así como la documentación que se genera día a día es amplia, por otro lado las solicitudes para acceder a la información son constantes, ya que coadyuva a la toma de decisiones de los usuarios solicitantes. Dado lo anterior, los documentos son propensos al deterioro o daño físico y de esta manera acortan su vida útil. Es por ello que en respuesta a la necesidad de mantener los documentos salvaguardados, se toman acciones de prevención documental, como la temperatura, iluminación e infraestructura adecuada, labores que coadyuvan a la salvaguarda documental. Por otro lado con ayuda de las tecnologías y de acuerdo a las nuevas tendencias de accesibilidad a la información, se considera necesario aplicar procesos de digitalización, y de esta manera evitar la excesiva manipulación física de las unidades documentales, pero, al mismo tiempo facilitar la búsqueda y el acceso a la información, desde cualquier punto del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz. Asimismo se pretende dar a conocer que la digitalización es uno de los métodos más efectivos para la conservación de los documentos, pero, al mismo tiempo considerar un oportuno uso de bases de datos, que cuente con procesos, procedimientos y normas que sean conocidos por los funcionarios que interactúan con el archivo central, coadyuvando de esta manera a la transparencia administrativa.