Auditoría Especial de ingresos y egresos al Instituto Normal Superior "Simón Bolívar" de La Paz Gestión 2006

Abstract

El presente trabajo esta enmarcado dentro del convenio entre la Universidad Mayor de San Andrés y el Ministerio de Educación y Culturas, el cual es administrador del Instituto Normal Superior "Simón Bolívar" que es objeto de nuestro trabajo dirigido. Este trabajo se realizó en base a la documentación proporcionada por el departamento de contabilidad del Instituto Normal Superior "Simón Bolívar", los cuales fueron revisados minuciosamente en ase a criterios establecidos tanto en las normas legales y técnicas que respaldan la realización de esta Auditoría Especial. El trabajo de campo de esta Auditoría, se la realizó en las instalaciones de la Institución, con la colaboración de los funcionarios, los cuales nos proporcionaron toda documentación respaldatoria sobre las transacciones financieras de la institución. Entre los resultados de esta auditoría podemos mencionar las siguientes observaciones más relevantes: En los ingresos se observaron deficiencias en el depósito a la cuenta fiscal de las recaudaciones diarias de la institución. Lo mencionado anteriormente, puede originar la falta de liquidez en el disponible. En cuanto a los gasto, se evidencio cheques emitidos a favor de funcionarios de la institución y no así a favor de los beneficiarios, lo cual pude provocar el inadecuado uso de los recursos. Los activos fijos no están correctamente administrados y controlados, prueba de ello es que se evidencio la inexistencia de equipos de computación, esto debido al insuficiente resguardo policial de los activos de institución. En el área de almacenes el encargado de almacenes no cuenta con un inventario actualizado de los materiales y suministros, lo cual impide la realización de conciliaciones físicas y contables. Concluido el trabajo que servirán de prueba de la realización del trabajo, las mismas fueron evaluadas por el supervisor de la Unidad de Auditoría Interna del MEC. Luego de esta evaluación se procedió a la elaboración del informe de Auditoría Especial para de esta manera proceder a la lectura del informe.