Reglamento Específico del Sistema de Tesorería, Reglamento de Manejo del Fondo Rotativo, Manual de Procedimientos del Fondo Rotativo y Manual de Funciones para el Sistema de Tesorería

Abstract

El presente trabajo ha sido realizado en el Sistema de Ventanilla Única de Exportación más propiamente en la Unidad Administrativa Financiera; con el fin de ofrecer al SIVEX instrumentos normativos y administrativos, que reglamenten el Sistema de Tesorería de la Institución enmarcándolo dentro DE la Ley 1178 (SAFCO) a la vez pretende ser un instrumento de consulta del quehacer diario en la Unidad Administrativa y Financiera. Para la elaboración de este documento se recurrió al análisis de las normas vigentes que rigen el funcionamiento de las instituciones públicas y a la técnica de la observación directa y la entrevista dirigida. Los instrumentos administrativos elaborados son: el Reglamento Especifico del Sistema de Tesorería elaborado con el fin de constituir el marco general del Sistema de Tesorería del SIVEX, basado en principios, definiciones y disposiciones que permitan asegurar el adecuado funcionamiento, el Reglamento de Manejo del Fondo Rotativo que permitirá la correcta utilización de fondos asignados a gastos menores e inmediatos, de igual forma facilitara el proceso de contabilización y registro de erogaciones efectuadas, el Manual de Procedimientos del Fondo Rotativo que fue diseñado tomando en cuenta el proceso que se debe seguir en la Administración del Fondo Rotativo, una vez que se identificaron las actividades y tareas que se deben ejecutar para el funcionamiento del Fondo Rotativo, se determinaron los siguientes procedimientos y el Manual de Funciones para el Sistema de Tesorería cuyo objetivo es definir las funciones, relaciones de autoridad y áreas de competencia de los funcionarios de la Unidad, del mismo modo facilitará el desarrollo de sus actividades operativas.