Registro y control de activos fijos muebles en las unidades educativas, utilizando la tecnología RFID : caso Gobierno Autónomo Municipal de La Paz-Unidad de Bienes Muebles

Abstract

Una de las dimensiones importantes, es abordar la aplicación instrumental del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la Gestión Municipal. El Gobierno Autónomo Municipal de La Paz (GAMLP), asigna las funciones de administración de activos fijos a la Unidad de Bienes Muebles (UBM), esta unidad organizacional tiene las funciones de administrar los subsistemas de manejo, disposición y la baja de los activos fijos muebles de propiedad municipal. Para esta tarea utiliza la tecnología del código de barras en la identificación de los activos fijos, pero este código de identificación presenta irregularidades, como el deterioro y desprendimiento en los bienes muebles. Para fines de investigación se tomó en cuenta los activos fijos muebles ubicados en las Unidades Educativas (UE), del Municipio de La Paz. Mediante una verificación física realizada a 12 UE, se encontró que existen 14.350 activos fijos muebles, de los cuales 1.435 se encuentran deteriorados, 3.220 bienes ya no tienen el código de identificación, 45 códigos duplicados, 10.518 activos fijos muebles sin asignación, 791 bienes muebles no están registrados en el Sistema de Gestión del Patrimonio Municipal (SISPAM). Esto se ve principalmente en pupitres, mesas y sillas. Debido a esta razón, surge la necesidad de renovar la tecnología utilizada para la codificación de activos fijos, por la Identificación por Radio Frecuencia (RFID), el propósito fundamental de esta tecnología es transmitir la identidad de un objeto mediante ondas de radio, utilizando dispositivos de auto-identificación denominados también etiquetas tag RFID, que tiene la capacidad de almacenar y transmitir datos por radiofrecuencia, esta tecnología permite realizar una toma de inventario de manera precisa en menor tiempo, sin restricción de línea de vista a través de un lector, con el objetivo de mejorar el registro y control de activos fijos muebles asignados a las unidades educativas.