Plan de implementación de procesos de respaldos de comprobantes contable - Financiera bajo el nuevo sistema (SAP)

Abstract

El Presente Trabajo Dirigido “Plan de Implementación de Procesos de Respaldos de Comprobantes Contable Financiera Bajo el Nuevo Sistema SAP” el cual pretende mejorar mediante un procesos de respaldos los comprobantes contables de la empresa Sony Chile LTDA. Sucursal Bolivia la cual atraviesa un cambio de sistema contable del sistema Beecid al Sistema SAP, adicionalmente pretende cumplir con los requerimientos de casa matriz en lo que se refiere al cumplimiento de la Ley Sarbanes Oxley en sus Seccion 302 y 404, la mismas que también esta relacionado con los controles de Responsabilidad de la Compañía por los informe Financieros, y Control Interno, que también tiene como base los comprobantes contables para cada reporte de información financiera. El trabajo desarrollado toma como antecedentes a las empresas que entraron en quiebra por presentar informes financieros pobres o maquillados involucrados en escándalos financieros e incurriendo en la mayor falla de auditoria de la época. Otro de los antecedentes a nivel local fueron las fiscalizaciones realizadas a la empresa Sony Bolivia por partes de Impuestos Nacionales de Bolivia, los cuales son datos fundamentales para realizar el presente Trabajo Dirigido Tomando en cuenta los requerimientos y los antecedentes, se realiza una revisión y descripción de los comprobantes contables del sistema Beecid (tipo de comprobante, respaldos que contiene; y forma de archivo), posteriormente revisar con la normativa Boliviana que está regido la contabilidad en territorio nacional, como también las leyes y entes reguladores a nivel mundial para las empresas que cotizan en la SEC En la Propuesta analizamos los comprobantes del sistema SAP, desarrollando un proceso de respaldos para cada uno de los comprobantes tomando en cuenta los controles internos y elaborando el respaldo necesario para los informes financieros a ser reportados, dando respuesta a los requerimientos de casa Matriz y tener los Documentos disponibles para cualquier petición de documentación tantp para fiscalizaciones como para auditorías.