Análisis y elaboración de un modelo organizacional para el área administrativa del programa integral biológico turístico jardín botánico (PIBT-JB) tumupasa-UMSA

Abstract

El presente Trabajo Dirigido tiene como objeto diseñar y sistematizar la organización administrativa del Programa Integral Biológico Turístico – Jardín Botánico (PIBT-JB), proporcionando un Modelo Organizacional de acuerdo a las necesidades y requerimientos del Programa, realizando primeramente un análisis de la situación actual de la organización, identificando diferentes deficiencias en el área administrativa y organizacional, como también las repercusiones que generan estos en su funcionamiento. El modelo que se aplicó como base para la realización de este Trabajo, es el de las 7s que plantea McKinsey, proponiendo un esquema para lograr un diseño organizacional eficiente y eficaz, tomando como referencia el análisis de siete factores claves, la planeación a través de su componente denominado Estrategia, la organización a través de su componente de Estructura, staff a través de sus componentes de Personal, Habilidades y Valores Compartidos, la dirección a través de su componente de Estilo de liderazgo y el control a través de su componente de Sistemas; tanto para el personal y los sistemas se coadyuvó con la elaboración documentos de gestión, identificando y optimizando las tareas para cada puesto de trabajo, evitando así la duplicidad de funciones que debe realizar cada miembro y las responsabilidades por las cuales tiene que responder, a la vez de plasmar los procesos y procedimientos para realizar un seguimiento detallado del desarrollo de un proceso y verificar si se lo lleva a cabo de manera eficiente. Estos factores deben ser atendidos de igual manera dentro del Programa, es decir, que todos tienen igual importancia y se les debe prestar igual atención a cada uno de ellos, con el propósito de dar un mejor aporte, apoyo y facilitar el trabajo de los miembros en la organización, coadyuvando todos estos elementos al logro de los objetivos de manera más eficiente.