Digitalización del archivo académico de la unidad de Kardex de la carrera de Derecho, Universidad Mayor de San Andrés

Abstract

El proyecto presenta una propuesta para la digitalización de documentos con servicios automatizados en el Archivo de Kardex de la Carrera de Derecho de la Universidad Mayor de San Andrés, con el fin de optimizar los procesos debido a que la Unidad de Kardex se encuentra colapsado de expedientes, archivos y así reducir tiempo y espacio en cada uno de sus procesos. La digitalización y el nuevo sistema, permitirá el ahorro de tiempo en la consulta y préstamo de expedientes, este desarrollo tecnológico ayudará ante los requerimientos de los usuarios internos, externos y ante estratos judiciales; siendo documentos únicos y originales. También de esta manera, se conservará la documentación en formato digital, evitando la manipulación excesiva del documento original, debido a que el deterioro del documento que puede obstaculizar el acceso a la información que contiene, y en casos extremos hasta puede causar la perdida de la misma. Asimismo, también reduce costos de impresión y facilita el envío de documentos a distintos lugares e instituciones del país.