Manual de procedimientos de gestión documental para el Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social (DIPGIS)

Abstract

El presente Proyecto de Grado, relacionado con un Manual de Procedimientos de Gestión Documental para el Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social (DIPGIS), se encuentra dirigido a solucionar uno de los problemas de mayor trascendencia para esta entidad como es la gestión documental. En este sentido, el trabajo está constituido por una introducción al tema de estudio en el contexto del DIPGIS, posteriormente se realiza una descripción de los antecedentes de la Institución, justificación del tema de estudio, la problemática y los objetivos del Proyecto, finalmente la metodología del Proyecto, su delimitación temática, temporal y espacial. En el segundo capítulo se desarrolla el marco teórico de la investigación, fundamentando los principales conceptos que son analizados en el presente Proyecto. Adicionalmente, se realiza una descripción y análisis del marco legal del mismo, resaltando las principales normas relacionadas con la archivística y la gestión documental. Bajo los antecedentes teóricos y normativos se desarrolla un tercer capítulo en el cual se realiza una descripción de los resultados obtenidos en la aplicación de instrumentos de recolección de datos, así como el diagnóstico realizado a través de la observación. El cuarto capítulo es destinado al desarrollo de la propuesta, la cual consiste en el Manual de Procedimientos en su parte narrativa, gráfica y de descripción documental que sirven de soporte a la presente investigación. Finalmente, en el quinto capítulo se desarrollan las principales conclusiones y recomendaciones del presente proyecto de grado.