Aplicación del reglamento para el funcionamiento de fondos de caja chica caso: Cotel gestión 2014

Abstract

El presente Trabajo de Memoria Laboral tiene por objeto describir la Aplicación del Reglamento para el Funcionamiento de Fondos de Caja Chica, en Cotel La Paz Ltda., durante la Gestión 2014. La Cooperativa por razones de necesidad ha establecido el uso de Fondos de Caja Chica, para cubrir gastos y compras menores, no previsibles y/o urgentes y que no pueden ser provistos en tiempo y forma a través del proceso habitual de adquisiciones y contrataciones. De este modo, se garantiza el normal funcionamiento de diferentes sectores, evitando que sus actividades programadas se paralicen o posterguen, debido a la falta de ciertos bienes o servicios que son considerados para el cumplimiento de las mismas. El Reglamento para el funcionamiento de Cajas Chicas contiene las normas y procedimientos para orientar las tareas que deben cumplir; a fin de asegurar la unificación de criterios en la orientación, organización y funcionamiento de la caja chica. Durante el desarrollo del trabajo y para la recolección de datos, se utilizó la observación directa, el método inductivo y flujogramas. Asimismo identificamos y focalizamos el objetivo general y objetivos específicos. Consideramos que al describir los procedimientos para el manejo de Caja Chica, se identifica deficiencias que presentan las rendiciones de cuentas, las observaciones realizadas por Contabilidad y Auditoría Interna deben contribuir al momento de realizar la actualización del reglamento, con el objeto de establecer el manejo adecuado del fondo, determinando los deberes y obligaciones de los funcionarios designados para el manejo de Caja Chica. El Reglamento Fondos de Caja Chica debe ser de aplicación obligatoria para todas las unidades administrativas y operativas de la Cooperativa.