Sistema de servicio de archivo y kardex CASO: Gobierno Autónomo Municipal de La Paz

Abstract

Hoy en día con las nuevas técnicas que se cuenta para poder desarrollar un sistema que pueda llevar un control riguroso de la documentación que se tiene, elaborar y mantener actualizados los expedientes del personal, ejecutivo, administrativo, técnico y obrero. Garantizar el resguardo y custodia de los Expedientes del personal de la Institución, así como la confidencialidad de los documentos contenidos en él. La metodología RUP (RationalUnifiedProgress) se emplea en el siguiente proyecto, para el análisis y diseño los cuales se desarrollan en las etapas de inicio, elaboración, construcción y transición esta metodología es aplicada en el desarrollo de Software, las cuales están apoyadas con la metodología UWE (Ingeniería Web basada en UML). El sistema de Servicio de Archivo y kardex soluciona los problemas de sistematización de datos para un mejor control de toda la documentación personal que se genera de todos los empleados que trabajan o trabajaron en la institución. En la actualidad el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz cuenta con aproximadamente 5000 empleados; de los cuales se tiene un archivo personal en la sección de kardex, en este archivo se tiene documentos de: hoja de vida, certificados de nacimiento, contratos, variedad de memorándums como se de llamadas de atención, de promoción, certificados de dependientes, accidentes, bajas médicas, permisos comisiones, vacaciones etc; esta voluminosa documentación que se genera nos lleva a la necesidad de contar con un sistema que ayude al personal administrativo a realizar un control de esta documentación generada y su respectiva ubicación y de esta forma puedan emitir certificaciones e informes que se les solicita de una forma oportuna y precisa.