Fortalecimiento del sistema de control interno en el proceso de cosecha y transporte de soya de la Empresa Agropecuaria JHS S.A.

Abstract

El presente documento fue elaborado bajo la modalidad de titulación de Memoria Laboral del Plan Excepcional de Titulación Para Antiguos Estudiantes No Graduados (P.E.T.A.E.N.G. Versión VII). La presente memoria laboral sobre el mejoramiento o fortalecimiento del sistema de control interno del proceso de cosecha y transporte de soya de la empresa Agropecuaria JHS S.A., trae como beneficio la reducción de pérdidas por mermas y robos del producto en este proceso, mejorando los índices de rendimiento de producción. El objetivo del presente trabajo es describir y explicar las mejoras del sistema de control interno que fueron sugeridas como Auditor Interno en el proceso de cosecha de granos de soya de la empresa Agrícola JHS S.A., con la finalidad de mejorar rendimientos, evitar pérdidas y robos, y asegurar información integra y oportuna de producción de soya. Se utilizó la forma de investigación aplicada, con los métodos de investigación deductivo, Analógico e Histórico con un enfoque de Control Operativo Financiero. La empresa Agropecuaria JHS S.A., entre sus actividades agropecuarias, se dedica a la siembra y cosecha de soya en varias propiedades por aproximadamente 5.000 Hectáreas, que se encuentran ubicadas en el cantón El Puente de la Provincia Guarayos del Departamento de Santa Cruz, en dos campañas anuales (invierno y verano). Esta actividad agrícola comprende varios procesos entre los cuales está la cosecha de los granos y su correspondiente transporte al complejo granelero para su venta, en esta memoria laboral se trata sobre el trabajo de control que realiza Auditoria Interna verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estos procesos de cosecha y transporte, y las recomendaciones realizadas para fortalecer el sistema de control interno de dichos procesos, puesto que existen riesgos de pérdidas, robos, multas, e ineficiencia operativa. En las gestiones anteriores, la empresa tenía un sistema de control interno, sin embargo este proceso tenía deficiencias operativas debido principalmente a desconocimiento de mecanismos de control que se veían reflejados en la operativa, además que las condiciones logísticas y tecnológicas en el campamento eran limitadas, lo que también repercute en la eficiencia de las operaciones Por lo tanto, mediante el trabajo de auditoria interna, se procedió a realizar recomendaciones para mejorar el proceso de cosecha y transporte de Soya, con la intención de que se implementen mecanismos que fortalezcan el control interno del proceso, mejorando los beneficios económicos, y optimizando eficiencia y eficacia de estas operaciones, aspectos que fueron aceptados e implementados de manera gradual por la Gerencia.