Análisis del modelo costo - Volumen - Utilidad

Abstract

El modelo Costo – Volumen – Utilidad consiste en una herramienta que lo que pretende es analizar y proponer a los gerentes medir el grado de eficiencia y efectividad en el control de recursos lo que da oportunidad a medir los resultados y corregir errores. Dentro de esta planificación se toman tres elementos: Costo, Volumen y Utilidad. La importancia de éste modelo radica en permitir planificar el desarrollo, asimismo responder dos preguntas importantes como: ¿Cuáles son las ventas mínimas que el negocio debe obtener para al menos no tener pérdidas? y/o ¿Cuántas ventas se deben generar para que el negocio sea rentable y responder a las expectativas de los accionistas? Por lo cual todo administrador, comerciante, representante legal y cualquier persona que quiera invertir en un negocio necesita la respuesta a estas cuestionantes. Las empresas tienen que ver métodos en los cuales se pueda minimizar costos y maximizar la rentabilidad que se desea anualmente, para ello se debe de realizar análisis y estudios en los cuales se identifiquen las debilidades y fortalezas con la que cuenta la compañía, para saber en qué zona se debe de prestar más atención para modificar su trabajo o facilitar recursos que ayuden a la mejora continua. Para que se tome la mejor decisión, la gerencia debe comprender la relación entre costos, ingresos y utilidades. El análisis de punto de equilibrio y el análisis de costo-volumen-utilidad tienen en cuenta esta interrelación por lo cual pueden proporcionar información muy útil a la gerencia para la correcta toma de decisiones. Se debe tener claro el concepto de la estructura de costos para la planeación de las utilidades. Por ende, recordamos que los costos pueden dividirse en costos variables y costos fijos. Los costos fijos no se modifican con los cambios en el volumen, más por el contrario los costos variables, varían directa y proporcionalmente con los cambios en el volumen. Este análisis costo-volumen-utilidad provee de una herramienta poderosa para identificar cursos de acción muy específicos que pueden o no incrementar las utilidades. Y se desprenden dos conceptos básicos: Punto de equilibrio es el número de unidades que tenemos que vender para empezar a tener ganancias en la empresa y la Planeación de Utilidades en función del número de unidades que tenemos que vender para alcanzarlas. El punto de equilibrio es una representación gráfica o matemática del nivel de apalancamiento. Se basa en la relación entre los ingresos totales de la empresa y su costo total. El análisis del equilibrio sirve para determinar el nivel de operaciones necesario para cubrir todos los costos, evaluar la rentabilidad, planear la producción, ventas y resultados, así como también presupuestar costos y tener control sobre esto.