“Análisis diseño y desarrollo de un prototipo de Software tipo erp para la gestión de datos, módulo de fabricación enfocado a pequeñas y medianas empresas PyMES”

Abstract

El presente proyecto de grado tiene como principal objeto, presentar un documento donde se muestra el desarrollo de una herramienta informática (software) hasta la fase de prototipo; esta herramienta tiene características funcionales propias de los sistemas ERP, que permite la gestión de datos a nivel integral del módulo de fabricación para la gestión de la producción, orientada a las pequeñas y medianas Empresas (Pymes). Para concretar el objetivo principal, se estableció una metodología de desarrollo de sistemas concreta, la cual fue seleccionada a partir de las necesidades funcionales que debía cumplir el software para que se pueda atribuir el titulo de herramienta tipo ERP. Una vez identificada la metodología, se precedió a generar el presente proyecto de grado, siguiendo las reglas de desarrollo del software seleccionado y se generaron los documentos pertinentes que respaldan el desarrollo del prototipo hasta su fase de prueba. Por tanto el contenido del proyecto abarca las diferentes fases del ciclo de desarrollo de sistemas desde análisis, diseño, desarrollo de la herramienta y Prueba del Software (prototipo). El presente proyecto de grado, combina conocimientos propios del área de ingeniería Industrial y de ingeniería de sistemas, la manera en que ambas áreas se complementan permite precisamente el desarrollo de herramientas informáticas orientadas a la industria. En definitiva el presente proyecto hace énfasis en los Sistemas de gestión de datos para la Producción (Módulo de Producción) los cuales son sistemas de información complejos que integran recogida, almacenamiento, transmisión, estadísticas, análisis y publicado de información. Después de finalizar las etapas de análisis y diseño del modulo de fabricación, se obtiene un modelo teórico del sistema que se quiere desarrollar resumidos en el modelo conceptual, que es la base para desarrollar y programar el modulo de fabricación de modo tangible. Producto de la etapa de desarrollo del prototipo, se genera el módulo de fabricación de modo parcial, en particular las funcionalidades como ser: Definición de datos Maestros, Producto, Materiales, Proveedores, creación de Lista de Materiales, Usuarios, creación de fichas de producto, Creación de Rutas, Creación de centros de Trabajo, Definición de operaciones, Planificación de la Producción, Ordenes de Fabricación, Aprovisionamiento o Compra, Ordenes de Mantenimiento. También son recolectados varios datos relacionados a otros módulos propios de los sistemas ERP como por ejemplo costos, clientes, inventarios, almacenes. Luego de desarrollar el prototipo, se realiza una prueba a través de un caso de estudio, para poner a prueba la funcionalidad del sistema de modo real y concretar múltiples objetivos secundarios definidos para el proyecto. Posteriormente se realiza un análisis del costo y beneficio del proyecto, considerando aspectos de rentabilidad que cuantifican los costos y beneficios del proyecto únicamente hasta la etapa de desarrollo del software, donde se evalúa la rentabilidad del desarrollo de la herramienta propuesta por el proyecto, frente a la compra de software ERP actual en el mercado, analizando ventajas y desventajas pertinentes, también se hace una estimación en base a estudios bibliográficos de la rentabilidad y beneficios esperados al implementar una herramienta ERP en una empresa en el contexto actual. Finalmente el presente proyecto de grado, logró desarrollar con éxito, un prototipo del módulo de fabricación, para la gestión de datos de pequeñas y medianas empresas, la prueba del prototipo permitió validar el cumplimiento de los objetivos tanto principal como secundario del proyecto. El software desarrollado cumple con las características funcionales esperadas (ERP) y es la base para el desarrollo de otros módulos de gestión de datos empresariales, así como posteriores proyectos de factibilidad, desarrollo de aplicaciones para la gestión de datos empresariales y Estudios de implementación de sistemas ERP en empresas reales.