Propuesta de ajuste y modificaciones al plan de cuentas del sistema contable de la empresa minera “EMPEXA” S.R.L.

Abstract

El presente trabajo de la modalidad de actualización tiene como objetivo describir el proceso de un ajuste y modificación al plan de cuentas del Sistema contable de la Empresa Minera “EMPEXA S.R.L.”, mediante el desarrollo de sus objetivos específicos. Iniciando con la descripción de la empresa para identificar el tipo de actividades que realiza y de acuerdo a esto realizar la modificación y ajustes necesarios. Se realizará una modificación al sistema contable porque existía deficiencias y falencias dentro de la contabilidad de la empresa, como el no contar con un plan de cuentas actualizado y acorde a las actividades económicas que tiene día a día y por qué toda empresa como instrumento principal requiere para el desarrollo de sus actividades herramientas administrativas y contables, para que la gerencia obtenga información organizada y facilite la toma de decisiones. Para la elaboración del presente trabajo se ha utilizado como criterio fundamental la metodología cualitativa y el método inductivo, el cual nos permitió realizar una narración de la realidad de una determinada situación no generalizable. La contabilidad Minera es unas especialidades dentro de la contabilidad general, que se encarga de controlar, registrar y resumir todas las operaciones relacionadas con las actividades de explotación, tratamiento y comercialización de los minerales, correspondientes a un periodo de tiempo determinado. La finalidad de la contabilidad Minera es la de expresar mediante los estados contables la situación económica – financiera de una empresa a una fecha determinada, de acuerdo a los principios de contabilidad minera (NC-5) y los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) respectivamente. Las empresas mineras por su naturaleza de trabajo generalmente utilizan el sistema de costo por procesos, el cual no es otra cosa que la acumulación sistemática de los costos incurridos en los diferentes departamentos o centros de costos con que cuenta una empresa, con el fin de establecer el costo de los minerales extraídos Partiendo de los conceptos de una Contabilidad Minera aplicada a la Empresa Minera EMPEXA S.R.L. y su sistema de producción es que se ha elaborado un plan de cuentas utilizando las transacciones habituales de la empresa, se agrupó operaciones homogéneas a las que se les asigno un código mediante el sistema de codificación de número decimal. También se ha elaborado un instructivo que contiene las instrucciones para todo el personal del área de contabilidad, sobre el registro contable y el correcto manejo del plan de cuentas a través de la descripción de la naturaleza de cada cuenta.