Procedimientos de control interno para la determinación, declaración y pago oportuno de impuestos caso: Bolivian Foods S.A.

Abstract

El presente trabajo describe la implementación de los procedimientos de control interno para la determinación, declaración y pago oportuno de impuestos de la empresa Bolivian Foods S.A., con la finalidad de mitigar los riesgos que pueden generarse por errores al momento de la determinación, declaración o pago de impuestos, mismos que pueden traer como consecuencia la salida y utilización de recursos económicos y humanos innecesarios que se generan a consecuencia de fiscalizaciones que el ente regulador en este caso el Servicio Nacional de Impuestos aplica a las empresas por diferencias que detectan en los cruces de información que utilizan para el control del pago que efectúan los contribuyentes. Bajo la premisa de que el control interno es fundamental para el logro de objetivos establecidos por la compañía, y considerando que los controles sobre la determinación, declaración y pago de impuestos ya eran ejecutados con anterioridad, con la salvedad de que no existía evidencia física de la ejecución, control y revisión de los mismos es que se determina la formalización y mejora de estos procedimientos, involucrando también a otras áreas de la empresa ya que para el logro de objetivos se requiere de la participación de toda la empresa en su conjunto. Para la elaboración e implementación de estos procedimientos se consideraron todos los impuestos por los que se encuentra alcanzada la compañía considerando que la misma es una Sociedad Anónima, este control se encuentran soportados por un detalle de procedimientos, anexos descriptivos y flujogramas para cada uno de los impuestos tales como el Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a las Transacciones, Impuesto a las Utilidades de las Empresa (calculo mensual), Retenciones RC-IVA Dependientes, RCIVA Terceros, Retenciones IT, Retenciones IUE Bienes y Servicios, Impuesto a las Transferencia de Bienes Inmuebles. Así también se describen los procedimientos para el pago de los impuestos anuales de carácter nacional y municipal tales como el Impuesto a las Utilidades de las Empresas, Impuesto a la Propiedad de Bienes Inmuebles, Patentes Municipales. Estos procedimientos de control interno se producen desde la recepción de los documentos fiscales, documentos de soporte de gasto, registros contables en sistema, revisión por parte del Encargado de Impuestos, aprobación por parte del Jefe Nacional de Impuestos, y pago elaborado por parte de Tesorería.