Proyecto de diseño del sistema de control de procesos logísticos en la balanza camionera para la Empresa Sociedad Boliviana de Cemento S.A.
Resumen
El presente proyecto tiene como finalidad rediseñar el sistema de control de procesos logísticos en la balanza camionera de manera que permita a la empresa tener control de los procesos logísticos y asegurar la operativa y tiempos de atención óptimos para un mejor desempeño en las empresas SOBOCE S.A. y ESMICAL S.A.
SOBOCE S.A. actualmente desarrolla sus actividades con un nuevo ERP implementado, “SAP HANA”, para poder registrar los movimientos de inventarios internos de los almacenes de materia prima, producto en proceso, producto terminado o de algún proceso que involucre la intervención del registro de peso o movimiento físico de material o producto en planta, se hizo un desarrollo interno en el mismo sistema SAP, el cual permite registrar pesos y notificar movimiento de inventarios. A todos estos procesos mencionados se lo denominó “Procesos de Balanza”.
El proceso de Balanza fue implementado en abril 2017 y no soporta todos los movimientos que involucra el proceso productivo de las distintas plantas en todas las regionales del país y esto ocasionó deficiencia y pérdida de control de los registros de ingreso de materia prima y salida de producto para la venta.
SOBOCE S.A. sufrió un cambio drástico con la implementación del nuevo ERP ya que en gestiones anteriores se trabajaba con el ERP JD Edwars. Gracias a este cambio se diseñó y adecuó los procesos de control de movimientos de la balanza camionera de tal forma que no soporta en su totalidad los procesos de producción en los que interviene esta área. Uno de los factores para este mal diseño fue el tiempo de transición que tenía SOBOCE para poder entrar en funcionamiento con el nuevo ERP a causa del cambio de corporativo ya que la empresa pasaba a manos de la Corporación GLORIA.
La aplicación de una metodología descriptiva, cuantitativa -cualitativa para el relevamiento de información y el uso de técnicas de investigación permitieron rediseñar un sistema de acuerdo a los procesos y subprocesos involucrados en las distintas plantas de SOBOCE S.A. en nuestro país. La reingeniería de los procesos fue adaptadas al estricto cumplimiento a la normativa legal y ambiental, y contribuir al bienestar de las comunidades donde se desarrollan las operaciones, así como también contribuir con la preservación y conservación de la red vial fundamental del país.
El diseño del nuevo sistema de control de procesos logísticos contempla todos los movimientos programados por el departamento de logística, tanto para la flota de camiones como también para el traslado por ferrocarril, según los requerimientos de la operativa diaria de venta y suministro de materia prima. Esta solución está integrada al ERP SAP HANA ya que se prevé una producción justo a tiempo de acuerdo al modelo de negocio de la empresa.
Con la solución se determinó un aumento en la capacidad de atención de camiones que indica una reducción del 36% del tiempo actual de atención, esto implica mejorar las condiciones de trabajo de los transportistas que son parte de las canteras de las regiones aledañas a las principales plantas de cemento del país.
El proyecto cubre un 98,13% de los requerimientos funcionales del personal, resolviendo todos los problemas del actual sistema de registro. También se logró determinar que con la implementación del nuevo sistema de balanza se ahorrarán 120.999,96 Bs. equivalentes a 17.360,11 dólares anualmente, así como también, gracias a la evacuación económica realizada, donde se puede concluir que, por el resultado positivo del VAN, que es de 87.986,15 Bs. y el TIR con un valor del 36%, rendimiento que es mayor al 20%, cuyo porcentaje corresponde a la tasa de interés, indica que el proyecto es totalmente viable para el desarrollo del nuevo sistema que beneficia a todas las plantas de cemento del país dependientes a SOBOCE S.A.
En este sentido, con los resultados obtenidos con la propuesta de mejora, se puede observar que los objetivos se lograron cumplir en su totalidad.
Finalmente, se presentan las conclusiones y recomendaciones a partir de los resultados obtenidos.