“Análisis y propuesta del sistema de organización administrativa en el ámbito de procesos y procedimientos para la Dirección de la Carrera Mecánica Industrial de la Universidad Mayor de San Andrés”

Abstract

El presente trabajo dirigido tiene como principal objetivo analizar el estado de implantación y funcionamiento de los procesos y procedimientos, por medio del Sistema de Organización Administrativa (SOA) para mejorar el rendimiento organizacional de la Dirección de carrera de Mecánica Industrial de la Universidad Mayor de San Andrés, esto en relación con la estructura organizacional bajo criterios de orden técnico, para ello como punto de partida se realizó un análisis e inventario de los procesos y procedimientos con los que cuenta la Dirección de carrera, para continuar con una optimización del tiempo total en su ejecución de los procedimientos administrativos, reduciendo su tiempo, eliminando actividades innecesarias, para así lograr que los procedimientos sean ejecutados de manera ágil, eficaz y eficiente, para que así la Dirección de Carrera MEI cumpla con el logro de sus objetivos. Todo bajo el precepto de las normas básicas del Sistema de Organización Administrativa y sus componentes se aplicaron las siguientes etapas: Identificación y análisis de los procesos , identificar los pasos redundantes en el proceso que causan una demora y duplicidad de funciones, documentar, diseño organizacional aplicando mejoras realizadas en los procedimientos y , para ello se realizó un análisis prospectivo y retrospectivo a la Dirección para saber el estado presente en el que se encuentra. Finalmente se presentará una propuesta que se elaboró con base en los análisis realizados a los procesos y procedimientos administrativos de la Dirección de Carrera de MEI, la que cuenta con: creación de un nuevo objetivo para la Dirección de Carrera de MEI, clasificación y diseño de un mapa de procesos con la implementación de sus procedimientos sustantivos, diseño de los Formulario del manual de procesos con información de los pasos, actividades y tiempo de ejecución, actualización de la estructura organizacional y recomendaciones para cada componente de la propuesta, con el fin de simplificar y dinamizar el funcionamiento de los procesos y procedimientos de la Dirección.