Teoría y práctica de la Archivología Integrada : análisis y estudio de caso de los archivos de la administración pública en Bolivia

Abstract

La investigación estudia los fundamentos teóricos y la praxis de la Archivología integrada en Bolivia, haciendo una reflexión sobre la ciencia archivológica y su validez en la actualidad. Se analiza las bases epistemológicas de la cientificidad de la disciplina, que se inicia en el siglo XIX y evoluciona hasta el presente, desarrollándose nuevas tendencias teóricas y modelos que responden a los cambios políticos, económicos, sociales y culturales que trajo esta nueva era donde prima el uso de las tecnologías. Que ha provocado la preocupación por la preservación y conservación de los documentos no solo físicos sino aquellos documentos electrónicos que ya tienen valor probatorio y legal. En este entendido la ciencia de la Archivología no sólo trabaja con principios archivológicos, su campo de acción se ha ampliado así como la generación de nuevas teorías que surgen a partir de los nuevos fenómenos originados por la modernización de la administración de los estados (e- gobierno, e-administración), sin embargo la disciplina también debe cubrir aquellos archivos de grupos minoritarios que están desatendidos e invisibilizados. Hay una necesidad de renovación y reconstrucción e innovación de la ciencia a partir de los pilares principales de su creación. En este sentido la investigación se basó en fuentes secundarias, libros, revistas especializadas, páginas web, bibliotecas virtuales, donde se reportan los avances y últimas investigaciones de la Archivología como ciencia y como práctica. Se basa en entrevistas a estudiosos de la Archivología en Bolivia, asimismo ha archivistas empíricos que a lo largo de su vida de trabajo han aplicado teorías y principalmente técnicas de organización documental. Como resultado de este trabajo se ha logrado establecer ciertos criterios básicos sobre la praxis archivológica en Bolivia, los cuales se resumen en los siguientes puntos: 1. En la praxis archivística boliviana se están aplicando distintas teorías y prácticas en la organización documental: tradicionales y modernas que acompañan la gestión archivística. 2. Los principios de orden original y de procedencia son la base y fundamento de toda organización documental, pero que gracias al influjo de las tic´s en esta era digital se han ido generando otro tipo de principios que en muchos casos superan los límites que establecen ambos principios, creando nuevas opciones para la organización documental. 3. Los cambios tecnológicos están empujando a que la mayor parte de los profesionales en Ciencias de la Información apoyen de manera unánime el desarrollo de un gobierno digital, así como el impulso a los archivos digitales compuestos de documentos electrónicos en soportes intangibles). 4. Los Archivólogos en este periodo posmoderno asumen nuevos desafíos, el trabajo con otras disciplinas es vital para lograr la eficiencia y eficacia en la administración de los archivos, así como su permanente capacitación y actualización de conocimientos. Respecto a la teoría archivológica en Bolivia, 1. se están aplicando nuevos modelos teóricos (teoría de la continuidad), y se intenta adaptar a la realidad de los archivos y las organizaciones. 2. Existe preocupación de parte de los profesionales en archivología sobre las limitaciones que empiezan a presentar los fundamentos teóricos de la disciplina, así como las limitaciones de algunas metodologías de trabajo archivológico que no se ajustan a los cambios de esta nueva era digital. 3. El trabajo inter, multi y transdisciplinario ya se puede evidenciar en algunas organizaciones que han tomado nuevas políticas de trabajo archivológico para resolver las exigencias de las organizaciones. 4. El perfil del Archivólogo toma un nuevo rumbo, debe ser: investigador, generador de nuevos conocimientos, innovador y principalmente crítico de su propio trabajo, para optimizar el acceso a la información al ciudadano boliviano.