Chasqui digital e-correspondencia. Caso: Facultad de ciencias Puras y Naturales

Abstract

La automatización de la información es considerada muy importante y dar una herramienta de apoyo a las necesidades de los funcionarios de las diferentes instituciones es un logro más. Por esta razón se ha realizado el proyecto denominado “Chasqui Digital” E-Correspondencia Caso: Facultad de Ciencias Puras y Naturales, de la Universidad Mayor de San Andrés. En el mismo se ha realizado el análisis de requerimientos, en los cuales se ha visto la necesidad de automatizar el flujo de la correspondencia y así mismo los procesos administrativos, para lo cual se ha realizado el análisis y diseño utilizando la metodología RUP, que nos permite realizar cambios iterativos e incrementales según los requerimientos de los usuarios. Para la implementación se ha utilizado el lenguaje de programación PHP5 y base de datos MySql, con una estructura modelo Vista-Controlador, con entorno Web. El alcance del sistema es abarcar el registro, control y seguimiento de correspondencia de la Facultad de Ciencias Puras y Naturales. Pero viendo la necesidad e importancia del sistema se ha realizado también el nódulo para el envío de documentos digitales. Con el sistema “Chasqui Digital” ya implementado, se obtiene información inmediata sobre el estado actual de los trámites y correspondencia, satisfaciendo así a los usuarios remitentes.