Sistema Web de Gestión de Archivo para el Ministerio de Salud

Abstract

La aplicación de las nuevas tecnologías en las organizaciones y el fomento de las estrategias de administración están cambiando las características y la forma de gestionar los documentos de archivo se propone la creación de un sistema de gestión basado en la máxima automatización de los procesos de descripción, brindando soporte en sus prácticas y procesos archivísticos Los Sistemas de Gestión de Archivos son sistemas de información específicos para el tratamiento archivístico de los archivos e incorporan todas las prestaciones para la informatización integral de las funciones propias de un archivo: descripción y recuperación de fondos, gestión documental, control de depósitos, gestión consultas y préstamos. La intención del presente proyecto es desarrollar un sistema web que pueda dar solución a la demora en las practicas archivísticas, al poco de tiempo en la atención a las solicitudes vinculadas al servicio que brinda el Área de Archivo Central en el Ministerio de Salud, razón por la cual se considera sistematizar una gran parte de los procesos del tratamiento documental a través de un sistema de gestión de archivo. El proyecto que desarrollara un producto de software denominado Sistema Web de Gestion de Archivo en adelante conocido como SGA será desarrollado desde una óptica archivística, aplicara las fases de la metodología XP para modelar los requerimientos en historias de usuario, que servirán de base en las Tareas de Ingeniería usando tarjetas CRC y Casos de Pruebas de Aceptación. Durante la iteración se aplicara las etapas de la metodología web OOHDM para el modelado web. A la conclusión del proyecto se procederá con una evaluación del mismo utilizando la metodología Web-site QEM, una metodología basada en métodos, modelos, principios y herramientas de Ingeniería de Software útil para la evaluación de la calidad de sitios Web, una estimación del costo aproximado del proyecto a través del método paramétrico PF Lite y finalizando con las conclusiones del proyecto y sus recomendaciones.