Procesos de registros de ventas, ingresos y cuentas por cobrar por comercialización de Gas Natural - Y.P.F.B.

Abstract

La presente Memoria Laboral fue realizada en base a la experiencia y las actividades realizadas en la unidad de contabilidad de la Gerencia nacional de Redes de Gas y Ductos de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, dentro del cual realizo mis actividades como contador de Ingresos y Costos. Las actividades detalladas son las relacionadas con todos los procesos de registros contables de las ventas e ingresos que se realizan por la comercialización de gas natural en el distrito occidente (La Paz, El Alto, Oruro y Potosí), en las diferentes categorías de usuarios las cuales son: domésticos, comerciales, industriales y gas natural Vehicular. Se detallan los procesos por la comercialización de gas natural, desde la recopilación de los datos de volúmenes mensuales consumidos por los usuarios, el procesamiento de estos datos en las diferentes unidades involucradas, su revisión, evaluación si los datos obtenidos se encuentran dentro de los márgenes normales establecidos por el usuarios, el control de los posibles errores, su rectificación y validación, hasta la emisión de las notas fiscales, el registro del asiento contable por el devenga miento de las ventas, la determinación y registro de las recaudaciones diarias y su registro, el control de las cuentas de caja y las transferencias a la cuenta recaudadora y cuenta única del tesoro, así como el control de las cuentas por cobrar generadas por las mismas de acuerdo al distrito y categoría, los índices de mora que se generan, los cuales son el resultado de la división de los usuarios que tiene dos o más facturas pendientes de cobro por el promedio de ventas mensual, su reclasificación contable y los procesos administrativos y otros para la cobranza de las facturas en mora. Como resultado de la identificación de los problemas que se tiene en el control de las cuentas por cobrar y el procedimiento actual vigente, se presenta un borrador de propuesta de procedimiento de cuentas por cobrar específico para la Gerencia de Redes de gas y Ductos con la finalidad de tener un mejor control de las mismas y de esta manera bajar en la mora por la comercialización de gas natural.