| dc.description.abstract | El archivo es donde reposa la memoria institucional plasmada en documentos de vital importancia y altísimo valor para su gestión y para la historia. El archivo realiza las directrices para organizar, clasificar, administrar y custodiar la documentación; contribuyendo en la gestión y sostenibilidad del mismo como quiera que constituya un insumo esencial en la toma de decisiones que permiten mantener la construcción de la memoria histórica de la nación. El rol que cumplen los Archivos en el tratamiento documental, dentro del ámbito cultural, investigativo, administrativo y organizacional en una entidad, influye directamente en el buen desarrollo de las funciones que allí se desempeñan, es así como el Archivo es un área de soporte administrativo muy importante para la gestión institucional. Sin embargo el manejo documental ha presentado una problemática histórica de planteamiento conceptual y metodológico desde sus inicios, lo cual ha desencadenado graves consecuencias al momento de recuperar la información. Los documentos y las instituciones archivísticas son testimonios del desarrollo de las entidades públicas y privadas, así como del acontecer histórico y cultural de la nación; en ellos se reflejan las actuaciones de las instituciones y personas, y se convierten en soportes indispensables para la toma de decisiones, el desarrollo de proyectos, la defensa de los derechos y la exigencia de los deberes. Es evidente que existen archivos pero para que éstos sean considerados como tal, es necesario que cumplan con una serie de requisitos imprescindibles, por esto los procedimientos que se debe realizar en la Organización documental, es aplicar las diferentes fases del tratamiento archivístico, así se evitara cometer errores y faltas en dicho trabajo, por tal motivo planteamos este Reglamento Específico con criterios archivísticos básicos, como una herramienta metodológica (o un texto guía) elaborado de manera específica para la Organización Documental del Archivo Central del Museo Nacional de Etnografía y Folklore implementando normas y herramientas de descripción, evitando así el alto nivel de saturación, y principalmente lograr que el archivo preserve, conserve, organice y difunda el patrimonio documental de la entidad que ha generado en el ejercicio de sus funciones durante el transcurso de su vida, considerando que es fuente primaria de sus actividades administrativas y legales por lo tanto debe contar con una adecuada organización documental y principalmente un buen acceso a la información. | es_ES |
