Manual para la Evaluación del Control Interno de las cuentas por pagar. Caso: Industrias Venado S.A.

Abstract

Evaluar el buen desarrollo de las actividades dentro de una Empresa, representa un aspecto primordial para garantizar que la misma pueda alcanzar sus objetivos y metas. Para ello es de vital importancia que la Empresa aplique sistemas de control interno eficientes que le permitan proteger sus recursos a través de procedimientos, lineamientos y/o instrucciones que se consideren necesarios, referente a la recepción de documentos para la generación de un pago a terceros o transferencia a las distintas áreas y/o sucursales con finalidad de establecer claramente el control y manejo de dichos documentos específicamente en el área de Cuentas por Pagar y de esta manera garantizar la efectividad de sus procesos. En ese entendido el presente Proyecto de Grado consiste en la elaboración de un Manual para la Evaluación del Control Interno de las Cuentas por Pagar, tomando como caso de estudio a Industrias Venado S.A., el cual pretende dar respuesta a la necesidad que tiene la Empresa de disminuir pagos extemporáneos de sus obligaciones, fortalecer su imagen ante proveedores, aumentar el nivel competitivo y maximizar sus inversiones, estableciendo herramientas de control que le aseguren efectividad, proporcionando una seguridad razonable de poder lograr los objetivos y dar solución a problemas y/o situaciones, proponiendo estrategias apropiadas dentro el marco de las leyes normas. Para la recolección de datos se utilizaron técnicas de revisión documental, bibliográfica y la encuesta. Esta última a través de la aplicación de cuestionarios de Control Interno con preguntas estructuradas. El análisis de datos se realizó en forma cuantitativa a través de herramientas estadísticas y en forma cualitativa a través de metodología de análisis FODA, lo cual permitió contextualizar los problemas, identificar sus posibles causas y plantear las posibles soluciones de aplicación.