Manual de auditoria para la evaluación del control interno relacionado con el proceso de selección de personal en Gobiernos Municipales. Caso de estudio: Gobierno Autónomo Municipal de Mecapaca

Abstract

En cumplimiento a las Instrucciones impartidas mediante Memorándum Nro. GMM/UAI/04/2014, se efectuó la aplicación del “Manual para la Auditoría de Evaluación del Control Interno Relacionado con el Proceso de Selección de Personal en el Gobierno Autónomo Municipal de Mecapaca”, correspondiente a la gestión 2014. Se Analizó la documentación generada por el Sistema de Administración de Personal del Municipio de Mecapaca, por el periodo comprendido del 1º de Abril al 31 de Mayo de 2014, de acuerdo a las Normas Generales de Auditoria Gubernamentales y la Ley de Municipalidades. Aplicados los Procedimientos de Auditoría, se detectaron Deficiencias Y Excepciones relacionadas a la Selección de Personal; así como, a disciplinas que a continuación se describen: 1. Falta de un Manual de Procedimientos para la Selección de Personal. 2. Inexistencia de archivo de la Documentación generada en el Proceso de Selección de Personal. 3. Inexistencia de un Cronograma de Fechas y Actividades para la ejecución del Proceso de Selección de Personal. 4. Único medio de recepción de Currículums de Candidatos. 5. No existe una Aprobación Escrita de la Máxima Autoridad Ejecutiva que autorice a una Unidad el inicio del Proceso de Selección de Personal nuevo. 6. Publicación de Requerimientos de Personal no acordes al Perfil del Cargo. 7. Incumplimiento en la Documentación Mínima Requerida para contratación de Personal Nuevo. 8. No se realiza una revisión de los currículums de Candidatos para reducir el universo de Personas que rendirán las pruebas del caso. 9. No se verifica las referencias del Candidato a contratar. Hoy en día es más importante que nunca, que las Instituciones Públicas, seleccionen y retengan al mejor personal para evitar así los costosos cambios de personal. Una de las partes esenciales en el Proceso de Selección de Personal exitoso, incluye puestos claramente definidos, instrumentados y objetivos de evaluación y procesos de contratación estandarizados. Internamente el liderazgo en los Municipios se debe enfocar en estrategias efectivas para obtener el desarrollo y la ayuda necesaria para retener y maximizar el valor del Capital Humano. Los trabajadores talentosos, que son independientes, investigan las prácticas de los Municipios en cuanto a la administración del Capital Humano se refiere, como elemento esencial de un puesto laboral. Los Recursos Humanos, son considerados por las actuales teorías de Organización de la Entidad, como uno de los activos más valiosos de los que dispone. Es por ello, que el reflejo, dentro de las Instituciones Públicas es muy importante, tanto cualitativa como cuantitativamente, representando una parte significativa del total de gastos que durante el ejercicio económico incurre el Gobierno Municipal, incidiendo de forma directa o indirecta del resultado del Municipio o bien activándose como mayor valor de ciertos elementos. Por otro lado verificar las Normas Básicas Del Sistema De Administración De Personal La Ley 1178, donde el SAP debe determinar puestos de trabajo efectivamente necesarios y determinar los requisitos y mecanismos para proveer los puestos con persona adecuadas, implantar regímenes de evaluación y retribución del trabajo, desarrollar las capacidades y aptitudes de los servidores públicos, establecer los procedimientos para el retiro de los servidores públicos de la entidad. Bajo los preceptos señalados, se considera de importancia, diseñar un: “Manual de Auditoría para la Evaluación del Control Interno Relacionado con el Proceso de Selección de Personal en los Municipios (Caso Gobierno Autónomo Municipal de Mecapaca)”.