Auditoria especial a las cuentas por cobrar de Adal Ramones Smith, Ex Cónsul de Bolivia en Guájara Marín - Brasil por las gestiones 2006 al 2008

Abstract

Culminado el Plan de Estudio en la Carrera de Contaduría Pública de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras de la Universidad Mayor de San Andrés, decidí optar la titulación por la modalidad de Trabajo Dirigido en la Unidad de Auditoría Interna del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se da inicio al Trabajo Dirigido con el Memorándum de trabajo, en la que se instruye efectuar la Auditoría Especial a las Cuentas por Cobrar a Adal Ramones Smith, ex Cónsul de Bolivia en Guajara Mirim – Brasil por las gestiones 2006 al 2008, en cumplimiento al Programa Operativo Anual 2019 de la Unidad de Auditoría Interna del Ministerio de Relaciones Exteriores. Durante el desarrollo del Trabajo Dirigido se aplicó los conocimientos adquiridos en la formación universitaria y las prácticas realizadas en Ministerio de Relaciones Exteriores, participando durante todo el proceso de la Auditoría Especial a las Cuentas por Cobrar en la Etapa de Planificación, elaborando el MPA y Programas de Trabajo, en la Etapa de Ejecución elaborando Papeles de Trabajo y en la Etapa de Comunicación de Resultados participando en la Elaboración del Informe Preliminar. En la ejecución del Trabajo Dirigido se aplicaron las siguientes técnicas de investigación: Observación de datos e información disponible comprobando los respaldos, para efectuar la revisión y análisis de la documentación que respalda las Rendiciones de Cuentas de los Recursos transferidos al Consulado de Bolivia en Guajara Mirim - Brasil, determinándose Deficiencias y Excepciones de Control Interno, relacionadas a los Gastos de Funcionamiento y Gastos del Programa de Documentación. Culminada la etapa de ejecución, se realizó el Informe Preliminar en el cual se determinó el resultado de la evaluación, la conclusión general y las recomendaciones para que de esta manera se efectúe las acciones correspondientes para el logro de los objetivos y metas Institucionales. Como resultado del Trabajo Dirigido, se llega a la conclusión de que las actividades programadas para la realización del Trabajo Dirigido en la Institución fueron cumplidas de manera adecuada y oportuna, además, durante el proceso del Trabajo Dirigido, se adquirió experiencia práctica y objetiva en la Unidad de Auditoría Interna, implementando el conocimiento adquirido en la etapa universitaria. Finalizando la Auditoría Especial programada es importante mencionar que hay un tiempo muy distante entre el período que se realizaron las operaciones que fueron observadas y el período en la que se ejecutan la Auditoría, por ejemplo la Auditoría del actual Trabajo Dirigido fue realizado en la gestión 2019 y el período evaluado es de las gestiones 2006 al 2008, por lo cual se hizo la recomendación a la Unidad de Auditoría Interna que las Auditorías Especiales sean ejecutadas en un tiempo acorde al período auditable con la finalidad de que haya mayor accesibilidad a toda la documentación necesaria.