Proceso de ordenación, sistematización y catalogación del fondo provincial Larecaja, sub fondo juzgado de partido Sorata del archivo de La Paz (1914 – 1918)

Abstract

La memoria de Trabajo Dirigido “Proceso de ordenación, sistematización y catalogación del Fondo Provincial Larecaja, Sub Fondo Juzgado de Partido Sorata del Archivo de La Paz (1914 – 1918)”, presentado como modalidad de graduación, contempla básicamente el trabajo de limpieza, ordenación, sistematización y catalogación del Sub Fondo Juzgado de Partido Sorata durante los años 1914 - 1918. El Trabajo Dirigido pretende dar respuesta a los problemas centrales identificados en el Fondo Provincial Larecaja, como ser la falta de un tratamiento archivístico, la falta de ordenación cronológica de los expedientes judiciales y la ausencia de un catálogo que impide acceder con facilidad a documentación del Juzgado de Partido Sorata. El trabajo presenta una estructura cronológica, detallando en primera instancia la legislación archivística del siglo XIX al XXI, en segundo lugar, la terminología archivística, tercero, los antecedentes de la institución donde se realizó el Trabajo Dirigido (ALP), cuarto, la referencia geográfica-histórica de la provincia Larecaja, lugar al cual corresponde la documentación trabajada, en quinto y último lugar se describe el proceso de sistematización y catalogación de los documentos. Este último corresponde al tema central del Trabajo Dirigido que a su vez se divide en cuatro etapas; la primera corresponde al estado de la documentación antes de su tratamiento, esto implica la realización del cronograma de trabajo, diagnóstico, distribución de cajas y limpieza general; la segunda etapa centra su atención en la elaboración del inventario mediante la distribución de expedientes, limpieza individual y llenado del inventario; la tercera etapa describe la catalogación del Sub Fondo Juzgado de Partido Sorata y la cuarta etapa describe el acondicionamiento de los expedientes e instalación en los estantes móviles. El trabajo proyecta como resultado final la creación de dos instrumentos de descripción archivística: un inventario y un catálogo, ambos disponibles en el ALP para su consulta por parte de estudiantes, investigadores, archivistas y público en general, logrando así la preservación y conservación del patrimonio histórico. En conclusión, la memoria de Trabajo Dirigido plasma entre sus páginas las habilidades y competencias adquiridas en el ámbito archivístico, historiográfico e investigativo referente al Sub Fondo Juzgado de Partido Sorata para ofrecer como producto final un aporte teórico que sirva de referente a futuros estudios.